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titleZweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit an Themen des E-Governments im Umfeld von Servicekonten innerhalb der Föderation ist ein offener und schneller Informationsaustausch wichtig. Hohe Priorität hat dabei ebenso eine hohe Transparenz, um Beteiligte und Interessierten Informationen zur Verfügung zu stellen.

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titleWissensmanagement und Wissenstransfer

Die Informationsplattform fasst verschiedene Dienstleistungen unter einem Portal zusammen. Die Plattform ist für Interessierte die zentrale Anlaufstelle. Neben der Webpräsenz sollen hier auch transparent verschiedene Arbeitsgruppen ihre Arbeit und Ergebnisse vorstellen können. Auf diese Weise sind für einen offenen und fairen Informationsaustausch beste Voraussetzungen geschaffen. Dies ist die Basis für ein nutzerfreundliches E-Government, das mit einem föderativen Ansatz die Bedarfe von Bürgerinnen und Bürgern, sowie Organisationen im Blick hat und zügig moderne, sichere und einfach zu verwendende Lösungen erstellt.


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titleÖffentlicher Arbeitsbereich

Der öffentliche Arbeitsbereich wird jeweils von einem oder auch mehreren Administratoren, so genannten "Bereichsadministratoren (Space-Administratoren)" verwaltet. Der Bereichsadministrator setzt Lese- und Schreibberechtigungen für die von ihm bestimmten Nutzer und kann den kompletten Arbeitsbereich oder nur einen Teilbereich für die allgemeine Öffentlichkeit mit Lesezugriff zur Verfügung stellen.


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titleGeschlossener Arbeitsbereich

Der geschlossene Arbeitsbereich wird ebenfalls jeweils von einem oder auch mehreren Administratoren, so genannten "Bereichsadministratoren (Space-Administratoren)" verwaltet. Der Bereichsadministrator setzt Lese- und Schreibberechtigungen für die von ihm bestimmten Nutzer.


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titleNutzerkonto

Falls Sie für die Informationsplattform ein Nutzerkonto beantragen und erhalten, werden wir die von Ihnen bei der Registrierung übergebenen Daten und die von Ihnen in Ihrem Benutzerprofil selbst verwalteten Daten (also bspw. Ihren Namen, Ihr Pseudonym oder Ihre E-Mail-Adresse) speichern und für die benutzerfreundlichere Gestaltung unserer Webseite einsetzen, bspw.:

  • benutzerspezifische Einstellungsmöglichkeiten
  • Veröffentlichen von Beiträgen unter Ihrem Namen/Pseudonym (siehe auch Abschnitt "Nutzerbeiträge" weiter unten)
  • Abonnieren von Änderungsmitteilungen: Sie können per E-Mail informiert werden, wenn jemand anderes auf für Sie interessanten Seiten Änderungen macht
  • Passwort-Vergessen: per E-Mail bekommen Sie einen Link, mit dem Sie Ihren Zugang wiederherstellen können

Um diese Funktionen anbieten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen übergebenen Daten.

Eine Weitergabe dieser Daten an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), c) und f) DSGVO.

Die Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen.

Sie können das Nutzerkonto jederzeit inhaltlich aktualisieren, korrigieren oder auch deaktivieren. Falls Sie eine komplette Löschung des Nutzerkontos wünschen, müssen Sie uns lediglich darüber in Kenntnis setzen.


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titleNutzerbeiträge

Wir behalten uns vor Ihnen die Möglichkeit anzubieten, auf der Informationsplattform auch selbst Beiträge (bspw. Fragen, Antworten, Meinungen, Bewertungen, Artikel, Kommentare) für die geschlossenen Benutzergruppen zu veröffentlichen (nicht für den öffentlichen Bereich).

Sofern Sie dieses Angebot in Anspruch nehmen, verarbeiten und veröffentlichen wir:

  • Ihren Beitrag
  • Datum und Uhrzeit der Einreichung
  • Ihre IP-Adresse und den zugehörigen reverse DNS Eintrag
  • zusätzlich wird der Beitrag mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft, erscheint also dadurch unter Ihrem Namen bzw. dem genutzten Pseudonym.
  • Rechtsgrundlage der Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Gemäß dem Wiki-Prinzip der Informationsplattform kann jeder Nutzer grundsätzlich mindestens seine eigenen Beiträge verändern und auch löschen. So können auch Sie selbst Ihren eigenen Beitrag auf dem gleichen Weg, wie Sie sie erstellt haben, jederzeit widerrufen.

Bitte beachten Sie aber, dass über die Versionshistorie jede Änderung nachvollziehbar bleibt. Auch Ihre Einwilligung dazu können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen. Wir werden sodann den Personenbezug aus der Historie oder die Historie selbst löschen.

Wir als Betreiber speichern IP / reverse DNS / Benutzerprofil-Verknüpfung, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, weitere Schritte einzuleiten oder zu unterstützen, sofern Ihr Beitrag in Rechte Dritter eingreift und/oder er sonst wie rechtswidrig erfolgt. Ebenso möchten wir als Betreiber unpassende Beiträge / Vandalismus bekämpfen können und benötigen daher die Nachvollziehbarkeit aller Änderungen, daher darf die komplette Historie aller Änderungen gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ggf. notwendigen Rechtsverteidigung, sowie in der Bekämpfung von Off-Topic-Beiträgen und Vandalismus.



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titleRechtsgrundlage

Im Datenschutz gilt das sogenannte Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Demnach ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich rechtswidrig, es sei denn, es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor oder sie wird durch einen gesetzlich geregelten Erlaubnisgrund legitimiert. Wir sind verpflichtet, Sie über die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung zu informieren.

Wenn wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei Verarbeitungsvorgängen, die zur Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich, wie etwa gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherpflichten, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so wird die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO legitimiert.4. Art der gespeicherten Daten.

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titleNutzungsberechtigte Personengruppen


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titleXXXNutzer der Informationsplattform

Jeder Nutzer darf in der Informationsplattform Inhalte und die Änderungshistorie sehen, sofern die Zugriffsberechtigung vom Bereichsadministrator aus Punkt 7.1 entsprechend gesetzt wurde.


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titleMitglieder eines Bereichs

Mitglieder eines individuellen Bereichs können sich über Änderungen einzelner Seiten bzw. Änderungen am kompletten Bereich benachrichtigen lassen. Des Weiteren können Änderungen weiterer Nutzer personenbezogen eingesehen werden.


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