Die folgenden Daten werden zur Einrichtung von Nutzern im System gespeichert. Datum | Begründung |
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Anmeldename | Es wird vom Administrator ein Anmeldename vergeben, der vom Nutzer nicht geändert werden kann. Der Anmeldename wird vom vollständigen Namen abgeleitet, damit er durch den Nutzer besser erinnert werden kann. | Vollständiger Name | Der Name ist für die Zuordnung eines Kontos zu einer Person notwendig. Die Zusammenarbeit der Föderationsmitglieder wird durch die Verantwortlichen geführt. Für die Kommunikation ist es wesentlich, den Gesprächspartner zu kennen und mit der Person zu verknüpfen. | Wird die E-Mail-Adresse im Confluence-Benutzerkonto hinterlegt, kann das System darüber Änderungsmitteilungen versenden. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist ebenso wie die Angabe der Telefonnummer, einer Instant-Messanger-Kennung (IM) und einer Website im Benutzerkonto optional. Um das Versenden von Änderungsnachrichten durch das System zu verhindern wird empfohlen, keine E-Mail-Adresse anzugeben. Wird die E-Mail-Adresse angegeben, wird empfohlen, die Nachrichten auf dem Server in entsprechende Ordner weiterzuleiten, da das Mailvolumen sehr groß sein kann. Intern werden personenbezogene Daten zu den Verantwortlichen der Föderationsteilnehmer in einem Adressbuch gesammelt. Die Daten dienen zur Kontaktaufnahme mit den Föderationsteilnehmern und werden im geschützten Bereich im Wiki nur dem zugriffsberechtigten Personenkreis zugänglich gemacht. Die gesammelten Daten umfassen (jeweils optional) die E-Mail-Adresse, die Telefon- und Faxnummer und die Website. Daneben können weitere Daten in das Adressbuch eingetragen werden, sofern sie für die Kommunikation mit dem Verantwortlichen des Föderationsteilnehmers relevant sind. Die Quelle der Information sind Daten, die öffentlich zugänglich sind (z.B. über die Website des Föderationsteilnehmers) oder die in der offiziellen Kommunikation übermittelt wurden (z.B. in der Mail des Kommunikationspartners). Jeder Nutzer hat gemäß seinen Berechtigungen die Möglichkeit in zugewiesenen Bereichen Informationen zu hinterlegen. Die Zugriffsrechte zu diesen Informationen sind über Confluence einsehbar. Auf Antrag eines Nutzers können diese Daten gelöscht oder mitgeteilt werden. |