Technische Umsetzung

Das Wiki-System „Atlassian Confluence“ werden von der Unternehmensberatung H & D GmbH betrieben, gehostet und gewartet.

Unternehmensberatung H & D GmbH
Landaubogen 10
81373 München

Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf Seiten unserer Webpräsenzen speichern die Webserver folgende Informationen temporär in Logdateien:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

• Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
• In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.
• Logeinträge, die älter als sieben Tage sind, werden durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert.
• Die anonymisierten Logs werden zur Erstellung von Zugriffsstatistiken verwendet. Die hierfür eingesetzte Software wird lokal von der Unternehmensberatung H & D GmbH betrieben.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden von der Unternehmensberatung H & D GmbH nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme)

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden nicht eingesetzt. 

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden Cookies (kleine Dateien) auf Ihrer Festplatte mit einer Gültigkeitsdauer von bis zu einem Jahr gespeichert. Diese Informationen werden ausschließlich dazu verwendet, Sie bei diesem und weiteren Besuchen unserer Webseite zu identifizieren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.

Unsere Dienste und Funktionalitäten sind allerdings nur nutzbar, wenn Sie die Möglichkeit zur Speicherung dieser Cookies erlauben.

Aktive Komponenten

Im Informationsangebot des Portals wird JavaScript für die Darstellung der Webseiten verwendet.

Erhebung weiterer Daten

Soweit in unserem Angebot die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten besteht, werden Ihre Daten dabei auf dem Transport zu unserem Server unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

Soweit im Einzelfall weitere Angaben von Ihnen erhoben werden, finden Sie zusätzliche Informationen zum Verwendungszweck direkt beim Eingabeformular oder Sie erhalten diese über Ihren Ansprechpartner.

Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronischer Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung ("SPAM-Filter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme ("Viren") enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Registrierte Nutzer

Die folgenden Daten werden zur Einrichtung von Nutzern im System gespeichert.

Wird die E-Mail-Adresse im Confluence-Benutzerkonto hinterlegt, kann das System darüber Änderungsmitteilungen versenden. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist ebenso wie die Angabe der Telefonnummer, einer Instant-Messanger-Kennung (IM) und einer Website im Benutzerkonto optional. Um das Versenden von Änderungsnachrichten durch das System zu verhindern wird empfohlen, keine E-Mail-Adresse anzugeben. Wird die E-Mail-Adresse angegeben, wird empfohlen, die Nachrichten auf dem Server in entsprechende Ordner weiterzuleiten, da das Mailvolumen sehr groß sein kann.

Intern werden personenbezogene Daten zu den Verantwortlichen der Föderationsteilnehmer in einem Adressbuch gesammelt. Die Daten dienen zur Kontaktaufnahme mit den Föderationsteilnehmern und werden im geschützten Bereich im Wiki nur dem zugriffsberechtigten Personenkreis zugänglich gemacht. Die gesammelten Daten umfassen (jeweils optional) die E-Mail-Adresse, die Telefon- und Faxnummer und die Website. Daneben können weitere Daten in das Adressbuch eingetragen werden, sofern sie für die Kommunikation mit dem Verantwortlichen des Föderationsteilnehmers relevant sind. Die Quelle der Information sind Daten, die öffentlich zugänglich sind (z.B. über die Website des Föderationsteilnehmers) oder die in der offiziellen Kommunikation übermittelt wurden (z.B. in der Mail des Kommunikationspartners).

Jeder Nutzer hat gemäß seinen Berechtigungen die Möglichkeit in zugewiesenen Bereichen Informationen zu hinterlegen. Die Zugriffsrechte zu diesen Informationen sind über Confluence einsehbar.

Auf Antrag eines Nutzers können diese Daten gelöscht oder mitgeteilt werden.

Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten

Einwilligungerklärung gemäß Art. 7 Erwägungsgrund 32 - DSGVO

Ich willige in die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung der meiner Daten ein. Bei Anlage meines Kontos werden folgende Daten erhoben: Anmeldename, Passwort, Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Profilbild . Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Daten angeben, wie z.B. Telefonnummer, Instant Messaging ID, Website, Informationen zur Person, Firma /Position, Firma / Abteilung, Firma / Ort.

Die Daten werden zentral bei der Unternehmensberatung H & D GmbH gespeichert.

Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten lediglich die Administratoren der Informationsplattform. Die Löschung der Daten erfolgt direkt nach Übergabe der Daten an das IT-DLZ.

Folgen bei fehlender Einwilligung:

Sie haben das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen – falls Sie nicht zustimmen, können Sie nicht auf die Informationsplattform zugreifen und sich nicht an die Interoperablen Nutzerkonten anmelden.

Ihre Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Zudem besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (www.datenschutz-bayern.de).

Folgen eines Widerrufs der Einwilligung:

Ab Zugang der Widerrufserklärung dürfen Ihre Daten nicht weiterverarbeitet werden und werden unmittelbar gelöscht. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Den Widerruf richten Sie an untenstehende Stelle.

Unternehmensberatung H & D GmbH
Datenschutzbeauftragter
Landaubogen 10
81373 München

Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Website (Internetpräsenz) haben, können Sie sich an den im Impressum genannten Herausgeber wenden.